Sous la supervision du directeur des finances, le titulaire du poste occupera des fonctions touchant principalement aux ressources humaines et à la comptabilité.
Votre rôle
Volet comptabilité
- Payes
- Effectuer l’impression et la vérification des comptes de dépenses américains et canadiens et démystifier les écarts lorsque requis;
- Compilation du Sunshine Act;
- Validation des feuilles de temps de la production et compilation de celles-ci dans le fichier maître.
- Comptabilité
- Mise en enveloppe et timbrage de chèques fournisseurs;
- Classement de factures fournisseurs;
- Préparation de dossiers fournisseurs et archivage;
- Classement des factures de ventes;
- Gestion et Impression des factures reçues par courriel dans la boîte corporative;
- Expédition des factures clients.
- Divers
- Gestion du courrier interne et externe (aller chercher le courrier et le distribuer);
- Collabore à certains projets spéciaux;
- Gestion des ajustements d’inventaire
- Prendre les appels de la ligne Opsens
- Pourrait être appeler à supporter les autres départements dans certains dossiers ; ;
- Toutes autres tâches connexes au poste.
Volet ressources humaines
- Supporter le volet clérical de l’assurance collective et du fond de la FTQ;
- Gestion de la coordination des activités de formation, compilation, subventions RH, etc.;
- Préparation de documents spécifiques aux ressources humaines et à la haute direction.
Profil recherché
- Détenir un DEP ou DEC en comptabilité ou dans un domaine pertinent;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
- Expérience en milieu manufacturier est un atout
- Être autonome et minutieux dans son travail;
- Forte aptitude à travailler en équipe;
- Être organisé (sens des priorités) et débrouillard;
- Savoir être polyvalent.
